De komende twee jaar gaat Hiemstra & de Vries intensief samenwerken met de VGS om de controletoren binnen gemeenten fundamenteel aan te pakken.

Vereenvoudigen P&C is niet eenvoudig, wel noodzakelijk

De controletoren afbouwen is een complex vraagstuk dat vraagt om een fundamenteel andere sturingsfilosofie. Aan de basis ligt vertrouwen en maximaal sturen op doelen en resultaten. Veel gemeenten zijn het er over eens, de planning en control functie moet eenvoudiger en vooral effectiever en transparanter georganiseerd worden. De moeite die wordt gedaan om alle P&C producten te produceren weegt niet op tegen de effectiviteit van de producten. Raadsleden kunnen door de hoeveelheid papier in de meeste P&C documenten het overzicht niet meer bewaren en afdelingshoofden herkennen hun eigen vraagstukken vaak onvoldoende in de P&C documenten. Zeker in tijden waarin flink bezuinigd moet worden is het moeilijk uit te leggen dat er dusdanig veel formatie binnen zowel de lijn als de staf bezig is met P&C, zonder dat het echt leidt tot meer transparantie of goede sturing.

Behoefte aan inspiratie, reflectie en kennisdeling

Bijna iedere gemeente wil de controletoren afbouwen, P&C effectiever organiseren en de transparantie vergroten. Maar weinig gemeenten weten dit ook echt te realiseren. Wat zit gemeenten in de weg als we transparanter en tegelijk effectiever willen sturen op maatschappelijke resultaten? Deze vraag stond centraal in de bijeenkomst die Hiemstra & De Vries op 24 november 2011 in Utrecht heeft georganiseerd. 50 directeuren, (concern)adviseurs en bestuurders hebben hier intensief over gesproken en hadden een gezamenlijke behoefte aan inspiratie om het thema in de eigen organisatie verder vorm te geven. Lees hier het volledige verslag van de bijeenkomst. Het uitwisselen van informatie tussen gemeenten en het bespreken van ‘best practices’ en ervaringen werd als zeer leerzaam ervaren. Tegelijkertijd werd duidelijk hoe groot ook de verschillen zijn in politieke context van iedere gemeente en de benadering van de wens om de controletoren af te bouwen.

Zes werkplaatsen

Samen met de VGS gaan we de komende 2 jaar onze kennis verder delen, onderling reflecteren en inspiratie opdoen. Dit doen we door zes werkplaatsen te organiseren op verschillende plekken in het land. Het doel van de werkplaatsen is om te inspireren met voorbeelden van ‘best practices’, onderling kennis en ervaring uit te wisselen en creativiteit in te zetten om elkaar verder te helpen bij het overwinnen van barrières die nu nog in de weg staan van een daadwerkelijke afbouw van de controletoren. Iedere werkplaats zal in het teken staan van een specifiek deel van de afbouw controletoren. Naast de gastgemeente die de bijeenkomst faciliteert, zal er een gemeente zijn die inspiratie aanbiedt in de vorm van een korte presentatie met daarin de belangrijkste elementen van concrete maatregelen die zijn genomen om een deel van de controletoren af te bouwen. Vervolgens zal er in subgroepen doorgepraat worden om te kijken hoe dit voorbeeld (en andere) zou kunnen helpen in ieders gemeente.

Meer informatie

Binnenkort zal er meer informatie beschikbaar zijn over de thema’s en data van de verschillende bijeenkomsten. Binnen de VGS zal er gedurende twee jaar ruim aandacht worden besteed aan de belangrijkste ‘lessons learned’ in de vorm van nieuwsbrieven en presentaties. Voor meer informatie kunt u ook contact opnemen met:

Merlijn Ballieux

E: merlijn.ballieux@hiemstraendevries.nl
M: +31 (0)6 51 454 611