De gemeente Utrecht staat voor de opgave om vanaf 2014 structureel 55 miljoen euro te bezuinigen. Het college had in het collegeprogramma vastgelegd dat de gemeentelijke organisatie en de programma's extern moesten worden doorgelicht. In opdracht van de wethouder organisatievernieuwing (Jeroen Kreijkamp) en de algemeen directeur (Maarten Schurink) heeft Hiemstra & De Vries de rol van 'regisseur externe doorlichting' vervuld.

Het doel van de externe doorlichting was het onafhankelijk identificeren van het besparingspotentieel op de organisatie en de programma's. De doorlichtingen moesten in combinatie met een discussie over regie en kerntaken en minder externe inhuur leiden tot een sluitende meerjarenbegroting.

Volledige doorlichting in 34 weken

De regisseur voert de overall regie over de doorlichting en is verantwoordelijk voor de kwaliteit, de objectiviteit en de doorlooptijd. Binnen 34 weken is de volledige organisatiedoorlichting uitgevoerd. In die tijd hebben wij ervoor gezorgd dat elf doorlichtingsonderzoeken zijn uitgevoerd en bestuurlijk zijn vastgesteld.

De doorlichting heeft geleid tot een besparingspotentieel van 66,5 miljoen euro in 2014. Dit bedrag is het netto besparingspotentieel waarin investeringskosten en openstaande taakstellingen zijn verwerkt en overlappend of dubbel potentieel is verwijderd of benoemd (als het niet te kwantificeren was). Daarnaast hebben we de belangrijkste (niet-financiële) rode draden uitgewerkt.

Organisatieontwikkeling

De eindnotitie van de regisseur biedt daarmee ook input voor de doorontwikkeling van de organisatie. Alle onderzoeken zijn in het college besproken. Bij de voorjaarsnota 2011 zal het college een keuze maken hoe zij om wil gaan met welke maatregelen. Via deze link kunt u alle doorlichtingsrapporten downloaden op de website van de gemeente Utrecht.

Meer weten?

Bent u geïnteresseerd in onze aanpak? Neem dan contact op met:

de heer Tom Overmans:

E: tom.overmans@hiemstraendevries.nl

M: +31 (0)6 301 343 50