“Any fool can make something complex. It takes wisdom to simplify.” (Harry Kraemer)

Terug naar de essentie

Ik geloof in de kracht van de essentie. Veel (publieke) organisaties hebben het onnodig complex gemaakt. Hulpconstructies, toezichthouders, regels en ingewikkelde informatiesystemen leiden in mijn beleving eerder af van de essentie, dan dat ze bijdragen. Dit is jammer (en onnodig), bovendien kost het veel (maatschappelijk) geld om organisaties op een dergelijke manier in te richten. Daarom zijn de huidige bezuinigingen misschien wel een zegen voor publieke organisaties, in plaats van een last. De urgentie zal de komende jaren hoog zijn om maatschappelijke resultaten te blijven boeken, tegen lagere kosten. Het nog ingewikkelder maken en verbinden van alle systemen en processen is hierbij geen oplossing, focus op de essentie wel. Hierbij zijn twee aspecten belangrijk. 1. We moeten durven differentiëren in organisaties, niet één oplossing of één systeem voor alles en iedereen en 2. We moeten elkaar durven aanspreken op (gewenst) gedrag.

Ik vind het geweldig om mensen in organisaties te helpen bij het ontwarren van hun veel te complexe systemen. Ik wil mensen motiveren om van het papier, naar het gesprek te gaan en van het systeem, naar de inhoud. Daarom raak ik in de praktijk vooral geïnspireerd door mensen die het aandurven om los te laten aan vaak jarenlang opgebouwde gewoonten en (schijn) controlsystemen, dat is mijn beleving echt lef tonen. Iedereen kan nieuwe projecten starten, maar ze afmaken of zelfs tussentijds durven te stoppen, omdat ze niet bijdragen aan de doelstelling van een organisatie, dat is leiderschap.

Persoonlijk, betrokken en soms confronterend

Mijn stijl is persoonlijk, betrokken en soms confronterend. Ik probeer problemen te terug te brengen naar de essentie. Taaie problemen vragen om maatwerk oplossingen. Ik ben niet tevreden met alleen een goed advies, mijn advies is pas goed als iemand anders er echt mee uit de voeten kan en het leidt tot beweging in de organisatie. Om dit te bereiken zet ik mijn creativiteit en enthousiasme maximaal in. Ik gebruik voorbeelden uit andere organisaties en inzichten om mensen te inspireren en aan te zetten tot actie. Als adviseur sta ik liefst naast de klant. Vanuit een persoonlijk contact probeer ik maximaal waarde toe te voegen aan individuen en teams. Mijn bijdragen variëren van het begeleiden van korte visieontwikkeling sessies tot het realiseren en implementeren van complete organisatie ontwikkeltrajecten en bezuinigingsopgaven.

Focus op effective sturing en bedrijfsvoering

Ik heb mij de afgelopen vier jaar sterk gericht op het verbeteren van sturingsvraagstukken en het verbeteren en vooral vereenvoudigen van de planning en controlfunctie. In veel organisaties wordt er hard gewerkt aan P&C producten, maar leiden ze zelden tot effectieve sturing of transparantie. P&C producten zijn te veel een mix geworden van sturing op doelen en resultaten, bedrijfsvoering en externe verantwoording. Alle informatie wordt optelbaar gemaakt en zo is stuurinformatie verworden tot dikke boekwerken. De politiek kan hier niet mee sturen en managers herkennen hun eigen producten niet meer. Het is daarom niet vreemd dat in deze tijd van bezuinigingen er ook kritisch wordt gekeken naar de controlfunctie. Het moet beter, met minder inzet en vooral eenvoudiger. Deze opgave ligt bij veel publieke organisaties, het is geen eenvoudige opgave, maar wel een noodzakelijke. Ik help organisaties hier graag bij omdat de reflex om te blijven optimaliseren in het huidige systeem groot is. Zeker in financieel onzekere tijden is innoveren in de P&C cyclus een lastige opgave, maar het is de enige manier om werkelijk te vereenvoudigen en bij te dragen aan het verbeteren van de stuurbaarheid van de organisatie.

Een overzicht van de thema's en kennisgebieden waar ik in actief ben:

• Grote gemeente (2011/2012) – Begeleiden ontwikkeltraject concernstaf, toewerken naar toegevoegde waarde vanuit strategisch adviseurschap

• Grote gemeente (2011) – Ontwikkeling controlvisie in tweedaagse retraite

• Grote gemeente(2011) – Begeleiden bezuinigingstraject staf en ondersteuning en uitwerken business cases P&C, P&O, communicatie en O&S

• Stadsdeel (2011) – Versterken financiële sturing/sturing op bedrijfsvoering

• Grote gemeente (2010/2011) – Uitwerken business case planning en control en bedrijfsbureaus  

• Provincie Overijssel (2010/2011) – Visieontwikkeling planning en control / vernieuwing P&C cyclus

• Grote gemeente (2010) – Ontwikkelen business cases (ICT, huisvesting, P&C, inkoop en P&O) voor bezuinigingsopgave

• Grote gemeente (2010) – Professionaliseren beleidsfunctie

• Universiteit Utrecht (2009/2010/2011) – Coördineren en doceren van vak advieskunde; Analyse en Advies aan Master studenten bestuurskunde

• Grote gemeente (2009) – Onderzoek en ondersteunen economisch netwerk gemeente

• Grote gemeente (2009) – Organiseren van het Festival van de professie

• Grote gemeente (2008/2009/2010) – Vereenvoudiging planning en control cyclus en verbeteren rolinvulling lijn-staf

• Regionaal samenwerkingsverband (2009) – Ontwikkelen van economische visie voor de regio

• Grote gemeente (2008) – Doorlichting planning en controlcyclus (artikel 212)

• Waterschap (2008) – Ontwikkeling toekomst scenario’s afvalwaterketen

• Grote gemeente (2008/2010) Begeleiden ontwikkeling collegiaal bestuur college B&W met behulp van Insights Discovery

Merlijn Ballieux en Derk de Jonge. Terug naar de essentie van planning en control, B&G magazine mei 2011

De Vries, J., M. Ballieux, B. Warmerdam. Verlagen overhead overheid vraagt lef ambtelijke top, B&G magazien, maart 2010