De lijn is aan het stuur! Dit is één van de belangrijkste uitgangspunten in het vak van een organisatieadviseur. Het perspectief van de manager en de afdeling staat centraal: wat is nodig om de gewenste verandering te laten slagen? Als interim-manager Samenleving in een gemeente staat Marian Dobbe nu zelf aan het stuur. Zij ervaart de dynamiek van alle dag en combineert het leidinggeven aan verandering én haar going concern-taken. De belangrijkste lessen die zij heeft geleerd in het effectief vervullen van die dubbelrol, deelt ze graag.

Focus is mijn codewoord

De stip op de horizon scherp hebben, weten wat ik wil bereiken en hier continu op gericht zijn, is mijn strategie. Mijn ultieme “stip”: het maatschappelijk resultaat staat weer voorop! Dit betekent bouwen aan een maatschappelijke agenda samen met partners en werken en denken vanuit vertrouwen in plaats van wantrouwen. Om te bereiken wat ik wil, weeg ik zorgvuldig af wat ik doe. Kortom: “choose your battles!” Ik maak in alles een afweging: aanpakken of (even) laten gaan. Een voorbeeld hiervan is stoppen met zaken die we deden, omdat we ze altijd al deden.

Ik realiseer me steeds meer dat de agenda van een manager niet alleen gericht is op verandertrajecten, maar gevuld is met belangrijke going concern-zaken. De winkel blijft tijdens de verbouwing gewoon open. Om niet te verdrinken in veranderprojecten, maar ook aandacht te hebben voor het dagelijks werk reserveer ik bewust momenten in mijn agenda. Zo houd ik contact met mijn wethouder, bereid ik collegestukken voor en zorg ik dat de financiële rapportages op orde zijn, maar ook hier blijf ik kritisch op: waarom doen we de dingen die we doen? Kan het anders?

Het gebeurt in het dagelijks werk

Ik realiseer verandering in het dagelijks werk. Dit betekent voor mij dat ik niet alleen in  ‘grote’ opgaven spring, maar heel bewust ook inzet op ogenschijnlijk kleine verbeteringen. Zo heb ik laatst kritisch met het team gekeken naar de manier waarop wij onze inwoners aanschrijven. Ook overleg ik niet meer standaard één uur, maar steeds vaker wat korter (20 tot 45 minuten). Iedereen kan een afspraak maken, mits het doel en resultaat helder zijn. Zo ervaren medewerkers wat resultaatgericht werken voor hen betekent.

‘Mijn’ (eerste) resultaten

De organisatieverandering is in gang gezet. Er wordt meer resultaat- en procesgericht gewerkt. Medewerkers spreken elkaar aan op kwaliteiten en valkuilen. Daarnaast weten medewerkers inhoudelijk meer toe te voegen, zijn meer rolbewust en schieten minder snel in een handelingsreflex.

Wil je meer lezen over onze visie op effectief interim-management, klik dan hier.

Contact

Voor meer informatie, kun je contact opnemen met:

Marian Dobbe

M: +31 (0)6 12 10 75 57
E: marian.dobbe@hiemstraendevries.nl