Gemeenten staan voor een dubbeluitdaging: ze moeten beter en goedkoper toezicht houden en handhaven. De beslissingen die daarvoor genomen moeten worden raken aan de hele gemeentelijke organisatie. Zowel op het niveau van het college en de raad (waarden en missies) als de beleidsorganisatie (doelstellingen en beleid) als aan de uitvoeringsorganisaties (uitvoering en instrumenten). Daarbij kunnen gemeenten niet over één nacht ijs gaan.

Panopticum

Vaak gaat het over politiek gevoelige onderwerpen, over casuïstiek die incidentgevoelig is, en waar vaak maatwerk nodig is. De belangrijkste uitdaging ligt in het integraal op elkaar afstemmen van verschillende elkaar overlappende beleidsterreinen. In samenwerking met het Instituut voor Publieke Waarden ontwikkelt Hiemstra & De Vries de spelsimulatie Panopticum. Panopticum helpt gemeenten de effectiviteit, legitimiteit en efficiency van toezicht en handhaving voor gemeenten te verbeteren.

Gedurende een dag werken gemeentelijke stakeholders aan het in kaart brengen en oplossen van knelpunten. Met behulp van de simulatie worden knelpunten en oplossingen uit panopticum omgezet in realistische en haalbare uitdagingen voor uw gemeente. Het resultaat van deze dag biedt handvatten voor het verbeteren van de effectiviteit, legitimiteit en efficiency van toezicht en handhaving in uw gemeente. Het simuleren van effectief toezicht en handhaving en de dilemma’s die toezicht en handhaving definiëren liggen daaraan ten grondslag.

• De optimale groepsgrootte voor Panopticum is 20 personen.

• Panopticum kan overal gespeeld worden (mits er 20 personen in de ruimte passen)

• Er bestaat geen one best solution die voor alle gemeenten geldt: we leveren maatwerk per gemeente

• Om die reden gaat aan iedere Panopticum sessie een intake gesprek vooraf

• Aan de hand daarvan passen we de simulatie aan op een manier die recht doet aan de specifieke situatie van uw gemeente

Contact

Wilt u Panopticum spelen in uw gemeente of heeft u vragen over de simulatie? Download dan hier de brochure of neemt u dan contact op met Ralph Hanekamp:

Ralph Hanekamp
E: Ralph.hanekamp@hiemstraendevries.nl
T: +31 (0)6-51234236

Een greep van onze mensen die actief zijn met de spelsimulatie VTH:

Inrichting nieuw team Handhaving Openbare Ruimte (grote gemeente)

Onze klant heeft de ambitie om alle handhavingstaken in de openbare ruimte letterlijk en figuurlijk ‘onder één dak’ te brengen. Integratie van de handhaving in de openbare ruimte heeft tot doel alle gemeentelijke ‘ogen en oren’ in de openbare ruimte te gebruiken en op elkaar af te stemmen, zodat problemen adequaat worden opgelost. Het ging erom gemeentelijke BOA’s – inclusief milieupolitie –, stadstoezicht en parkeercontrole bij elkaar te brengen in een nieuw team Handhaving Openbare Ruimte (HOR). Wij hebben het hoofd van team HOR geholpen bij de organisatorische inrichting van het team. Dit resulteerde in een organisatie- en formatieplan. Na het vertrek van het teamhoofd heeft een van onze adviseurs (in de rol van interim-teamhoofd) ervoor gezorgd dat het team daadwerkelijk vorm kreeg. Door continu een aanjagende rol te vervullen en hierdoor interne en externe betrokkenen bij elkaar om tafel te brengen, zijn de eerste belangrijke stappen gezet: medewerkers zijn benoemd in hun nieuwe functie, de werving van nieuwe medewerkers is gestart en verschillende randvoorwaarden zijn geregeld.